４０代、IT業界「履歴書・職務経歴書の書き方」どうすればいいの？ノウハウを紹介

転職を考えている４０代では、履歴書・職務経歴書の書き方が大切です。書類選考を通すだけではなく、特に職務経歴書の内容が面接に大きく影響を与えます。

履歴書と職務経歴書の重要性

履歴書と職務経歴書は、まだ会ったこともない人を判断する唯一の情報です。

たとえどんなに輝かしいキャリアや実績を持っていても履歴書と職務経歴書の書き方が悪ければ書類選考すら通りません。こと４０代ともなれば、いままで多くの文書や資料を作ってきた経験を持っていると思われますので、履歴書と職務経歴書ぐらいはしっかり書けるだろうと思われています。

一方、一般的なキャリアであっても特に職務経歴書でアピールすることができれば、書類選考はもちろん、面接にまで好影響を出すことができます。

職務経歴書の書き方

職務経歴書とは

職務経歴書は自身の経験（実績）を紹介しつつ、自分をアピールする資料です。そのため、フォーマットを埋めればよいという固定作業ではなく、自身のアイデアを入れる必要があります。

あなた自身の魅力を紹介する資料だと思ってください。

４０代、職務経歴書の観点

職務経歴書フォーマット

職務経歴書のフォーマットは転職サービスサイトや転職エージェントなどからもらうことができます。主に「Excel」か「Word」のテンプレートが用意されていることでしょう。

IT系の職務経歴書では一般的に、以下のようなフォーマットが多いですね。

① 職務概要

経験してきた職務の内容を簡潔に２～３行程度にまとめるとともに、若干の自己アピールも入れます。

② 活かせる経験・知識・技術

マネジメント経験や技術面などについて定性的にアピールします。得意分野や経験が多い分野などをアピールすると良いでしょう。

③ 使用可能ツール

言語やツールで使えるもの（経験のあるもの）を記載します。

④ 職務経歴詳細

過去の職務経歴を表形式で記載します。

⑤ 自己PR

自己のPRできる部分を２～３点に絞ってアピールします。応募企業が採用後にどのようなポジションで仕事を任せられるかが想像でき、仕事のイメージを持ってもらえるように書くのが良いですね。

アピールするためのポイント

フォーマットを変えろ！

職務経歴書のフォーマットに「決まり」はありません。上記で紹介したフォーマットがIT系の一般的なものですが、みんなと同じフォーマットだとアピール力が足りません。

フォーマットを自分のことをアピールしやすいように適宜変えるのもポイントです。

職務経歴書をプレゼン資料だとするならば、大事なことは１枚目に集約したほうがアピール度が高まります。世の中の多くの職務経歴書サンプルは「自己PR」を最後に持ってきていますが、きわめて勿体ない！

忙しい面接官は３枚も４枚もめくって最後に書いてある「自己PR」まで読んではくれません。

「職務概要」「活かせる経験」「自己PR」は結果的に似た内容になりますので、最初のページでまとめてアピールすることも一つの方法です。

職務経歴書はストーリーで魅せろ！

職務経歴書は基本的に職務の経歴を記載するのでロジック的なものです。しかし実際は面接するほうは職務経歴書を見て判断し質問をします。職務経歴書はアピールするための資料としての位置づけがあります。

ストーリーをつける

ストーリーとは「話の流れ」です。導入文で興味を持ってもらい、文章の流れ・組み立てで中に入り込ませ、結論を叩き込む。そのあとに細かいエビデンスで証明します。

４０代の職務経歴書は「アグレッシブさ」を見せろ

企業が４０代採用に求める人材像は、知見・経験を活かして社内のプロジェクトを引っ張っていける人材です。「これからチャレンジします」「覚えます」ではなく、「〇〇なスキルがあるので」「〇〇のように前に進めることができます」的アピールがポイントです。

職務経歴書でも、応募先企業へのベネフィット（自身が提供できること）の記載を入れるようにしましょう。

履歴書の書き方

履歴書とは

履歴書は（職務経歴書とは異なり）自分の属性を正しく伝えるための資料です。

転職サービスサイトや転職エージェントなどから入手したフォーマットに沿って内容を埋めていくことで完成します。ポイントは、「正しく書く」ことと、「余計なことは書かない」ことです。

履歴書の観点

履歴書フォーマット

履歴書のフォーマットは転職サービスサイトや転職エージェントなどからもらうことができます。主に「Excel」か「Word」のテンプレートが用意されていることでしょう。

IT系の履歴書では一般的に、以下のようなフォーマットが多いですね。

① 名前と住所など

名前や住所などの属性を記入します。正確に記入すればOKです。

② 学歴・職歴

学歴は高校卒業から書けば問題ありません。職歴は正しく、抜けなく書きます。各々の会社（業務）で担当していた職務を１行追加すると良いでしょう。

③ 免許・資格

免許や資格があれば書きます。

④ 志望の動機・自己PRなど

志望の動機を、応募先の企業に合わせて書きます。毎回同じ文章、定型文の使いまわしは避け、応募先に合わせた（特に応募先の業界、業務に合わせた）記載をしてください。

⑤ 本人希望記入欄

自己の希望を書きます。職位（管理職希望、PM・PL・SE希望など）、勤務地、勤務形態（在宅リモートなど）、給与面について簡単に記載します。

履歴書作成のポイント

手書きでなくパソコン作成でOK

昔と違い、いまは Word などで作成した履歴書で問題ありません。手書きで書く必要はありません。むしろIT業界では「手書きの履歴書」を持っていくほうがマイナスになる可能性もあります。

写真は貼らなくてもOK

写真欄がありますが特に指定がない場合、貼らなくても問題ありません。気になるようならスーツを着てスマホなどで撮った写真を加工して電子媒体で張り付けてもOKです。

趣味・特技欄の記載有無はよく考える

履歴書によっては「趣味・特技」欄を設けているフォーマットもあります。

特技はともかく趣味に関しては受け取り手側によって印象が大きく変わりますので、フォローできない書面のみで書くのは若干リスクです。面接で聞かれた際に（その場の雰囲気や面接官側の嗜好なども見ながら）答えたほうが無難だという考え方もあります。

虚偽、記載漏れはしない

当然ですが虚偽の内容を書いてはいけません。学歴詐称や、退職理由の改変（会社都合を自己都合に書き換える）は避けてください。賞罰については、記載が必要です。

まとめ

転職を考えている４０代では、履歴書・職務経歴書の書き方が大切です。書類選考を通すだけではなく、特に職務経歴書の内容が面接に大きく影響を与えます。

履歴書・職務経歴書をしっかり作って、よりよい転職活動をしていきましょう。将来の素敵な毎日のために！

次の記事では、実際の応募企業の選び方、書類選考を通す方法について紹介します。