20代、IT業界「履歴書・職務経歴書の書き方」どうすればいいの?ノウハウを紹介

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20代、履歴書・職務経歴書の書き方

学生からの就職活動とは異なり、転職活動では「職歴」「スキル」を見分ける職務経歴書が重要になります。しかし20代の初めての転職では職務経歴書を書くのも初めて、どのように書けばよいかわからないことも多いですね。

他者に差をつける!転職に役立つ、履歴書と職務経歴書を作る方法です。

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目次
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20代の転職「若さ・ポテンシャルをどう見せるか」

20代の転職

履歴書と職務経歴書は、面接前にあなたを判断できる唯一の材料です。20代は職歴が少なくても不利ではありません。「伸びる兆し」と「成長意欲」を文章で示せば十分に戦えます。

  • 若さ(若々しさ)= 吸収力・行動速度・チーム活性化
  • ポテンシャル= 目標設定→実行→振り返りのサイクルを回せることをアピール
  • 面接で深掘りされる前提で:計画・工夫・数値で語れる材料を、書類に仕込む

職務経歴書の書き方

職務経歴書とは

職務経歴書とは

職務経歴書は、あなたの実績と強みを、応募先に最適化して伝える資料です。フォーマットを埋める“作業”ではなく、読み手が「会ってみたい」と思う流れが必要です。あなた自身の魅力を紹介する資料だと思ってください。

20代、職務経歴書の観点

  • あなたの過去実績(経験)を確認するもの
  • (応募企業に対する)あなたの能力と魅力をアピールするもの
  • あなたの「ポテンシャル」が試される

職務経歴書フォーマット

フォーマット

職務経歴書のフォーマットは転職サービスサイトや転職エージェントなどからもらうことができます。主に「Excel」か「Word」のテンプレートが用意されていることでしょう。

IT系の職務経歴書では一般的に、以下のようなフォーマットが多いですね。

職務経歴書サンプル(20代)

① 職務概要

経験してきた職務の内容を簡潔に2~3行にまとめます。20代の若手であれば職務経歴が少なくて当たり前ですので長々と書くと逆効果です。簡潔に実績(できること・やってきたこと)をまとめることが大切です。

② 活かせる経験・知識・技術

自分が今まで担当してきた技術や職種(コーディングや設計など)を特筆してアピールします。コーディングのみでも構いませんが、その場合は、仕事に対するコーディングの実践をアピールしてください。

ポイント

趣味でプログラミングをしているレベルと業務として実際にコーディングをしてきたレベルは圧倒的に違います。

面接時も「何に気を付けてコーディングしてきましたか?」「不具合を出さないために注意するべき点は何ですか?」などコーディングポリシーに近い質問が来ます。

質問のきっかけとなるよう、「仕事としてのコーディング力」をアピールします。

また、「将来に対する姿勢」を入れると効果的です。「今後、プロジェクトリーダー職にステップアップするための~~を身に着け~~」など、キャリアアップ・ステップアップを目指している姿勢を見せると好印象です。

③ 使用可能ツール

言語やツールで使えるもの(経験のあるもの)を記載します。あまり盛りすぎると入社した後に困りますので正直に使えるものを書きましょう。

④ 職務経歴詳細

過去の職務経歴を表形式で記載します。

  • 担当していた期間を書く
  • 業界がわかるようにする(ただし会社名は「某社」)
  • 概要を箇条書きで書く
  • 担当フェーズを書く(設計・開発・テスト~など)
  • 利用環境(OS、APサーバ、DB、言語など)を書く
  • プロジェクト規模感(人月、メンバー数、DBレコード数など)を書く
  • 担当したポジション(PM、PL、SE、PGなど)を書く

20代転職であれば職務経歴も多くはありませんので経験全てを書いて問題ありませんが、職務経歴書は多くても全体で4~5枚程度(以内)に収まるようにしましょう。

⑤ 自己PR

自己のPRできる部分を2~3点に絞ってアピールします。

20代の若手に期待するものはずばり「ポテンシャル」です。30代、40代となっていく中で自社でどのような成長を遂げていくか、どのようなキャリアアップをしていきそうな人材かは強く見られます。

そのため、「今できること」を書きつつ、必ず、将来に対する展望もアピールするようにします。

アピールするためのポイント

ポイント

誤字・脱字はNG

基本ですが誤字・脱字はNGです。「20代若手だから仕方ない」とは思われません。注意力が無い(社会人として未熟)となりますので誤字・脱字は気を付けましょう。

また、正しい日本語を使うことを意識します。社会人として打ち合わせの中での発言、メールの文章などでは、「言葉」「文章」は大切な意思疎通の手段です。学生時代の就職活動では多少大目に見てくれますが、転職活動では日本語を正しく使えることは必要です。

フォーマットは変えない

職務経歴書のフォーマットに「決まり」はありませんので、30代、40代の転職であればプレゼン力を見せるためにも自由にフォーマットを変えたほうがアピールできます。しかし、20代ではプレゼン・アピールの経験が少ないために、フォーマットを自分好みに変えることで結果的にマイナスになることがあります

職務経歴書のフォーマットはそれだけでバランスよく作られていますので、(絶対の自信がある場合を除き)20代はそのまま使った方が無難です。

下手に経歴を盛らない

経歴や「できること」を必要以上に盛らないように注意しましょう。

面接相手は10年も20年も現場で仕事をしてきたプロ中のプロです。下手な脚色は面接時のQAですぐに見透かされます。職務経歴書では華やかに書いていた経歴が面接時で一度でも「盛っているな……」と思われると、他の正しい記載も「盛っているのではないか」と勘繰られます。

実際の経歴を正しく書き、その分「若々しさ(若さ)」「ポテンシャル」をアピールしてください。あなたが明るく、話し上手であれば、コミュニケーション能力をアピールするのも良いですね!

20代の職務経歴書は「若々しさ(若さ)」と「ポテンシャル」を重視

企業が20代採用に求める人材像は、若々しさ(若さ)とポテンシャルです。

  • 若々しさ(若さ)
  • ポテンシャル

若々しさ(若さ)は、あなたが入ってくれることで「職場が若返り明るくなること」を望みます。職場の活性化は期待されるポイントの一つですので、若々しさ(若さ)という武器は有効に使うべきですね。

ポテンシャルは、あなたの将来性への期待です。企業は常に、中堅社員、管理職などにキャリアアップしていく人材を保持して育て続けなければなりません。企業が存続していくうえで重要な課題です。そのために20代はポテンシャルを重視されますので、「職務経歴書や面接で将来への展望を語ること」はメリットが大きいですね。

履歴書の書き方

履歴書とは

履歴書とは

履歴書は(職務経歴書とは異なり)自分の属性を正しく伝えるための資料です。

転職サービスサイトや転職エージェントなどから入手したフォーマットに沿って内容を埋めていくことで完成します。ポイントは、「正しく書く」ことと、「余計なことは書かない」ことです。

履歴書の観点

  • あなたの属性(年齢や居住地・学歴など)を確認するもの
  • フォーマットに沿って正しく書けばよい
  • 書かなくても良い余計なことは書かない

履歴書フォーマット

フォーマット

履歴書のフォーマットは転職サービスサイトや転職エージェントなどからもらうことができます。主に「Excel」か「Word」のテンプレートが用意されていることでしょう。

IT系の履歴書では一般的に、以下のようなフォーマットが多いですね。

履歴書フォーマット(20代)

① 名前と住所など

名前や住所などの属性を記入します。正確に記入すればOKです。

② 学歴・職歴

学歴は高校卒業から書けば問題ありません。職歴は正しく、抜けなく書きます。

③ 免許・資格

免許や資格があれば書きます。

④ 志望の動機・自己PRなど

志望の動機を、応募先の企業に合わせて書きます。毎回同じ文章、定型文の使いまわしは避け、応募先に合わせた(特に応募先の業界、業務に合わせた)記載をしてください。

将来性をアピールし、キャリアアップを目指していることを書きましょう。

⑤ 本人希望記入欄

自己の希望を書きます。職位(管理職希望、SE・PG希望など)、勤務地、勤務形態(在宅リモートなど)、給与面について簡単に記載します。

転職はエージェントを上手く利用する

エージェント

20代でIT業界に挑戦する場合、「応募できる求人を的確に見つけること」自体が勝負の分かれ目です。ひとりで求人検索を回しても、要件の読み違い・応募順序の最適化不足でロスが出がち。転職サービス/エージェントに登録し、応募の当たり所(職種・業界・働き方)を一緒に模索していきながら、マッチする求人を紹介してもらうのが近道です。

20代に強いIT系エージェントの使い分け

書類の質を上げるには、求人の選び方フィードバックの質が重要。20代は次の二刀流が効率的です。

  • ブラッシュアップ型(深掘り):1社で職務経歴書・ポートフォリオ・志望動機を徹底添削していく
  • 相場観型(広域):もう1社で求人の幅・年収レンジ・選考速度の相場を把握していく

目安は2〜3社登録です。1社で書類と面談を磨き、比較用にもう1社で市場感を掴むとブレにくいです。

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よくある質問(FAQ)

よくある質問

Q1. 20代は履歴書は1枚?職務経歴書も必要?

A.新卒・第2新卒に近い場合でも、応募企業が中途採用枠なら職務経歴書は用意しましょう。履歴書は基本情報+志望動機を簡潔に、職務経歴書で成果・スキル・取り組み姿勢を具体化するのが鉄則です。

Q2. 職務経歴が短くてアピール材料が少ない…

A.「成果=数字」「再現性=プロセス」「伸びしろ=学習」を軸に整理します。小さな実績でもKPIや前後比較(◯%改善、◯件増)を添え、学んだこと→次回どう活かすかまで書くと密度が上がります。

Q3. アルバイト・インターン経験は書いてもいい?

A.応募職種に関係するなら積極的に記載。役割、期間、担当タスク、成果(売上・客数・CS向上・改善事例など)をセットで。関係が薄い場合は数行に圧縮し、代わりに学習・制作物・資格学習を厚めに。

Q4. 空白期間(ブランク)はどう説明する?

A.「活動内容→得た学び→応募職種での活用」に変換します。例:資格学習、ポートフォリオ制作、家業手伝いでの改善事例など。事実を簡潔に説明し、ネガティブ理由の深掘りは避けます。

Q5. 学歴や成績に自信がないときの書き方は?

A.学歴の比重を下げ、実務での行動・成果・改善サイクルに重点を。入社後すぐに役立つスキル(Excel/SQL/PowerPoint、接客力、タイムマネジメント等)を例と数字で示します。

Q6. 写真・メール・電話番号などの基本マナーは?

A.写真は清潔感重視、背景は無地。メールは氏名ベースのアドレスを使用し、迷惑メール設定を確認。電話に出られない時間帯は留守電設定+即折り返し。誤字脱字チェックは最後に必ず。

Q7. 1社ごとに志望動機を書き換えるべき?

A.必須です。「その会社×自分の価値提供」を具体化。事業理解→求める人物像→自分の経験・強み→入社後の貢献シーンという流れで、300〜400字に収めると読みやすいです。

Q8. ATS(採用管理システム)対策は必要?

A.必要。ファイルはPDF推奨、装飾や表の多用は最小限に。職種名・スキル名は一般的表記で(例:”Excel(VLOOKUP/関数)”, “カスタマーサポート”)。箇条書きで要点を上位に配置。

Q9. 未経験職種に挑戦するときのコツは?

A.「隣接スキルの橋渡し」を明確に。現職での汎用スキル(顧客折衝・数値管理・業務改善)+学習・制作物(GitHub/ポートフォリオ/資格)で筋道を作ると選考突破率が上がります。

Q10. 資格はどの程度効きますか?

A.即戦力の証明には実績>資格。ただし20代のポテンシャル採用では学習姿勢の裏付けとして有効。受験予定も「取得見込み:◯月」と記載し、最新性を示しましょう。

Q11. 忙しくて更新が追いつかない…何から直す?

A.①誤字脱字/連絡先/希望職種を即修正 → ②職歴の要約(3〜4行)を冒頭に追加 → ③各社向けに志望動機と実績の並び替え。この3点だけで見え方が大きく改善します。

Q12. 転職エージェントは併用したほうがいい?

A.20代は1〜2社の併用がおすすめ。書類添削と面接対策のフィードバックが増え、求人選定の幅も広がります。メイン1社+比較1社で「深掘り×広域」を両立しましょう。

まとめ:履歴書・職務経歴書の書き方

まとめ

転職を考えている20代では、履歴書・職務経歴書の書き方が大切です。書類選考を通すだけではなく、特に職務経歴書の内容が面接に大きく影響を与えます。

職務経歴書のポイント
  • あなたの過去実績(経験)を確認するもの
  • (応募企業に対する)あなたの能力と魅力をアピールするもの
  • あなたの「ポテンシャル」が試される
履歴書のポイント
  • あなたの属性(年齢や居住地・学歴など)を確認するもの
  • フォーマットに沿って正しく書けばよい
  • 書かなくても良い余計なことは書かない

履歴書・職務経歴書をしっかり作って、よりよい転職活動をしていきましょう。将来の素敵な毎日のために!次の記事では、実際の応募企業の選び方、書類選考を通す方法について紹介します。

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